Für Kunden die selbst Ihre Mailfilter pflegen wollen, hier
eine "Schritt für Schritt"-Anleitung.
In unserer "Schritt für Schritt"-Anleitung möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Sie schnell und einfach
einen Mailfilter für einen E-Mail Account einrichten können. Bevor Sie einen Mailfilter erstellen, sollten Sie sich zunächst
über die zur Verfügung stehenden Arten und Funktionen der Mailfilter informieren. Bitte informieren Sie sich hier auf unseren
Internetseiten.  Um nun einen Mailfilter für einen E-Mail Account einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Erstellung einer Filterliste
Um einen Mailfilter nutzen zu können, müssen Sie diese Funktion bei uns freischalten lassen und dann muss
dieser zunächst im Kundenmenü eingerichtet werden. Klicken Sie hierzu in Ihrem Kundenmenü bitte auf eine Ihrer Domains. Sie
finden nun in der linken Menüleiste den Menüpunkt "Mailfilter verwalten". Wenn Sie auf diesen Punkt klicken, werden Sie
zur Übersicht der Mailfilterverwaltung weitergeleitet.
Sofern Sie bereits Mailfilter eingerichtet
haben, so finden Sie unter dem Punkt "Ihre Filterlisten" alle bereits erstellten Mailfilter.
Unterhalb der Filterliste der bereits eingerichteten Mailfilter haben Sie nun unter dem Punkt "Neue Filterliste
anlegen" die Möglichkeit, einen neuen Mailfilter zu erstellen. Hierbei sind folgende Angaben zu tätigen:
Name: Geben Sie den gewünschten Namen der zu erstellenden Filterliste ein, unter dem Ihr Mailfilter gespeichert
und anschliessend in der Übersicht der Filterlisten dargestellt werden soll
Mailfilterart: Als nächstes ist es erforderlich, die gewünschte Mailfilterart festzulegen. Die Definition der Art
des Mailfilters legt fest, auf welchen Eintrag von E-Mail Headerzeilen der Mailfilter reagieren soll.
Funktion:
Durch die Festlegung der Mailfilterfunktion können Sie definieren, was mit den gefilterten E-Mails geschehen soll. Sie können
z.B. festlegen, dass gefilterte E-Mails an eine andere E-Mail Adresse weitergeleitet oder direkt gelöscht werden sollen.
Nach
Eingabe aller Informationen klicken Sie bitte auf "Filterliste anlegen". Die Filterliste wird nun im System gespeichert
und Sie werden auf die Übersicht der Mailfilterverwaltung weitergeleitet. Unter dem Punkt "Ihre Filterlisten" ist nun der
soeben erstellte Mailfilter aufgeführt.
Zuordnung eines Mailfilters Nachdem Sie nun eine Filterliste angelegt
haben, ist es erforderlich, den Mailfilter Ihrem E-Mail Account zuzuweisen. Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:
Gehen Sie in Ihrem Kundenmenü in die Gesamtübersicht und klicken Sie dort auf die gewünschte Domain.
Nun gelangen Sie in die Domaineinstellungen für die entsprechende Domain. In der linken Menüleiste klicken Sie
nun bitte unterhalb von "Mailfunktionen" auf den Punkt "Mailfilter" und Sie werden zu den Mailfiltereinstellungen
für Ihre Domain weitergeleitet.
Sie sehen nun ein Auflistung sämtlicher E-Mail Accounts dieser Domain und können rechts daneben erkennen,
ob und wenn ja welche Mailfilter Sie bereits für die entsprechenden E-Mail Accounts eingerichtet haben. Klicken Sie bitte
rechts auf "Filter anpassen" um einem E-Mail Account einen Mailfilter zuzuweisen.
Unter diesem Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, dem E-Mail Account einen oder mehrere Mailfilter
zuzuweisen. Sie sehen eine Auflistung aller in der Mailfilterverwaltung angelegten Filterlisten und können die für diesen
E-Mail Account gewünschten Mailfilter durch Klicken auf die "Aktiv"-Checkbox vor dem Filter und anschliessendem Klicken
auf "Änderung übernehmen" dem E-Mail Account zuweisen.
Anschliessend werden Sie auf die Mailfiltereinstellungen der Domain weitergeleitet und Sie können unter
"Aktivierte Filterlisten" erkennen, welche Mailfilter dem E-Mail Account nun zugewiesen sind.Nun ist Ihr Mailfilter
fertig eingerichtet und ab sofort werden sämltiche E-Mails für den entsprechenden E-Mail Accounts auf unseren Mailservern
überprüft und entsprechend gefiltert. Anmerkung: Unsere zentralen Mailfilter können Sie sehen, aber nicht ändern. Ein Hinweis,
100% unserer Kunden, die unser Filtersystem nutzen nehmen an dem zentralen mailscan-System teil. Dieses erspart
Ihen ständige Pflege und Änderungen, da diese von uns ständig vorgenommen werden.
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